門禁系統架構所需要裝置,是依照使用者的需求或是與其他系統的整合等因素而定,一般最基本的器材包含以下四類裝置:「自動辨識系統」、「電控鎖」、「電源供應器」以及「外出裝置」。
當某一使用者磁卡遺失時,可以直接在門禁系統中將此卡片停權使之失效。例如企業公司員工不慎將卡片遺失時,管理人員直接從系統中刪除該卡片,就算該卡片被人拾走,也無法進入。各管制通道所有使用者的進出紀錄完整的被儲存著,事後的查閱均很方便。
眾多的管制區域可以依照性質類別區分「群組」,哪些人可以進入哪些群組有其便利性。還有「互操作性」的便利。例如交通用的儲值卡片可以搭車、停車。學校的學生證可以借書、餐廳用餐、進出宿舍…等。
透過門禁系統管制通道,只要在瞬間門禁系統就可以辨別。門禁系統除了具備安全以及方便性外,另一特色就是「迅速」。當有眾多員工的公司,在各實驗室、辦公室、倉庫、生產線等,管制哪些員工可以進入哪些場所是非常不容易的。